Политика конфиденциальности

Защита персональных данных наших клиентов и других физических лиц для нас является важной задачей. Данные условия таким образом объясняют, как мы обрабатываем персональные данные при предоставлении юридических услуг в рамках адвокатской канцелярии Ulianko & partners, s.r.o., находящейся по адресу: Nám. SNP 37 960 01 Zvolen (Нам. СНП, 37, 96001 г. Зволен), ИНН: 36856517 (в дальнейшем лишь „Мы“). В случае возникновения каких-либо вопросов можете обращаться к нам по телефону +421 908 888 990, по электронной почте office@akulianko.sk или по почте на наш адрес (указан выше).

При обработке персональных данных мы руководствуемся генеральным регламентом ЕС о защите персональных данных (“GDPR”), который регулирует и Ваши права в качестве затронутого лица,[1] данными постановлениями Закона о защите персональных данных, которые касаются Вас (главным образом § 78), Законом об адвокатуре (§ 18), как и дальнейшими постановлениями. Соблюдением Кодекса поведения, принятым Словацкой палатой адвокатов (“SAK”), который более подробно разъясняет обработку персональных данных адвокатами. С Кодексом поведения SAK вы можете познакомиться на www.sak.sk/gdpr.  

Почему мы обрабатываем персональные данные?

Обработка персональных данных является необходимостью с нашей стороны главным образом по тем причинам, чтобы мы могли:

• Предоставлять юридические услуги нашим клиентам и осуществлять профессию адвоката;
• Исполнять различные законные, конституционные и договорные обязанности; 
• Охранять законные интересы нас, наших клиентов и других лиц.

Для каких целей и на основании каких юридических основ мы обрабатываем персональные данные?

В каком объеме мы обрабатываем персональные данные?

Согласно § 18 пункт 6 Закона об адвокатуре: „Адвокат обрабатывает персональные данные клиентов и иных физических лиц в объеме, необходимом для исполнения целей адвокатуры согласно данному Закону и отдельным постановлениям.“

Согласно § 18 пункт 7 Закона об адвокатуре: „Адвокат имеет право получать и обрабатывать персональные данные, необходимые для исполнения его обязанностей при помощи копирования, сканирования или при помощи иной записи официальных документов на носитель информации без одобрения затронутого лица.“

Согласно § 18 пункт 8 Закона об адвокатуре: „Адвокат не имеет права предоставлять информацию об обработке персональных данных, открывать доступ или осуществлять перенос персональных данных согласно отдельному постановлению, если данное может привести к нарушению обязанностей адвоката сохранять конфиденциальность согласно данному Закону.“

Кому открыт доступ к Вашим персональным данным?

Персональные данные наших клиентов и других физических лиц доступны лишь в исключительных случаях и всегда при условии сохранения конфиденциальности получателя данных, например нашими работниками, лицами, которые уполномочены для исполнения отдельных юридических действий, представляющим адвокатов или сотрудничающим адвокатам, нашим советникам в области бухучета, Словацкой палате адвокатов (например, в случае дисциплинарного процесса) или предоставляющим ИТ оснащение, а также оказывающим помощь нашей канцелярии, включая работников данных лиц.

Даже если по причине сохранения конфиденциальности у нас есть ограниченная обязанность предоставления Ваших персональных данных органам общественного управления[2], мы обязаны предотвращать совершение уголовных действий и также обязаны сообщать информацию, связанную с предотвращением отмывания денежных средств, связанных с уголовной деятельностью и финансированием терроризма.

В какие государства переносятся Ваши персональные данные?

Перенос Ваших персональных данных в третьи страны через границу вне территории Европейского хозяйственного пространства (EÚ, Исландия, Норвегия и Лихтенштейн) не является предполагаемым.

Какие автоматизированные индивидуальные решения мы проводим?

 „Автоматическим решением является решение, которое основано исключительно на автоматизированной обработке, включая составления профиля, и которое оказывает на Вас юридическое действие или на Вас существенно влияет. Наша адвокатская канцелярия при обработке персональных данных не пользуется автоматическим решением или составлением профиля.

В течение какого срока Ваши персональные данные архивируются?

Персональные данные сохраняются не дольше срока, необходимого для их использования. При сохранении персональных данных мы руководствуемся рекомендуемыми сроками сохранения согласно Постановлению президиума Словацкой палаты адвокатов номер 29/11/2011, например:

• Книги входящей и исходящей корреспонденции после их заполнения адвокат сохраняет в течение последующих десяти лет от даты приема или послания последней записанной корреспонденции;
• Инвентаризационный список адвокат архивирует в течение последующих десяти лет от даты его составления;
• Если адвокат ведет поименный список клиентов и протокол письменных документов клиента в электронной форме, то в конце календарного года он составит данный протокол в печатной форме, которую сохранит в канцелярии без временного ограничения;
• Время на уничтожение документации клиента составляет 10 лет и начинает отсчитываться со дня, когда выполнены все условия для сохранения данного дела в архиве.

На адвокатов распространяется действие сословной переписи, объясняющей обязанности адвоката согласно Закону об адвокатуре, согласно которым существуют определенные обстоятельства, продляющие наши сроки сохранения персональных данных или возбраняют уничтожению некоторых документов по понятным причинам. Например:

• Дело клиента, в котором находятся оригиналы документов, переданных клиентом адвокату, нельзя уничтожать;
• Нельзя уничтожать протоколы дел клиентов, а также поименный список дела клиентов;
• Нельзя уничтожать дело клиента или его часть, которую адвокат обязан передать в государственный архив;
• Нельзя уничтожать дело клиента, если длится какое-либо разбирательство в суде, в органе государственной власти, в правоохранительных органах, в Словацкой палате адвокатов, содержание коего взаимосвязано с делом клиента или предметом коего было обращение к адвокату при предоставлении юридической помощи по делу клиента.

Как мы получаем от Вас персональные данные?

Если Вы являетесь нашим клиентом, то Ваши персональные данные чаще всего получаем непосредственно от Вас. В таком случае получение Ваших персональных данных является добровольным. В зависимости от конкретного случая непредоставление персональных данных клиентом может повлиять на нашу способность предоставить качественный консалтинг или в исключительных случаях и на исполнение нашей обязанности отказать юридический консалтинг. Персональные данные о наших клиентах мы можем получать и открыто из доступных источников, от органов государственной власти или от иных лиц.

Если Вы не являетесь нашим клиентом, то Ваши персональные данные чаще всего получаем от наших клиентов или из других открытых или законных источников, как например при помощи запроса в органах государственной власти, выпиской из общественных реестров, при помощи получения доказательств в пользу клиента и так далее. В таком случае мы можем изыскивать Ваши персональные данные и без информирования Вас, а также против Вашей воли на основании нашего законного полномочия и обязанности осуществлять адвокатскую деятельность согласно Закону об адвокатуре.

Какие права имеете Вы в качестве затронутого лица?

Если мы обрабатываем Ваши персональные данные на основании Вашего разрешения на обработку персональных данных, то Вы имеете право в любое время свое согласие отозвать. 
Без обращения внимания на это Вы имеете право в любое время опротестовать данную обработку персональных данных по обоснованной причине или по причине общественного интереса, а также и в целях прямого маркетинга, включая составление профиля.

В качестве клиента Вы имеете право рассчитывать на доступ к Вашим персональным данным, как и на их исправления. Если Вы не располагаете обработкой персональных данных при предоставлении юридических услуг в качестве клиента или в качестве иного физического лица (например, противная сторона), то имеете право опротестовать такую обработку согласно статье 22 GDPR. Если персональные данные касаются клиента (невзирая на то, является ли клиент юридическим или физическим лицом), то ни право на доступ к данным, ни перенос этого на иные лица не предоставляется по причине нашей законной обязанности сохранять конфиденциальность и согласно ссылке на статью 15 пункт 4 GDPR, 20 пункта 4 GDPR и § 18 пункт 8 Закона об адвокатуре: „Адвокат не обязан предоставлять информацию об обработке персональных данных, предоставлять доступ или перенос персональных данных согласно отдельному постановлению, если это может привести к нарушению обязанностей адвоката сохранять молчание согласно данному закону.“ Также Вы имеете право в любое время подать жалобу в Ведомство по защите персональных данных или в Словацкую палату адвокатов.

Изменения условий защиты личной жизни

Защита персональных данных не является для нас одноразовой проблемой. Информации, которые мы обязаны предоставить Вам по причине нашей обработке персональных данных, могут изменяться или потерять актуальность. По этой причине мы оставляем за собой право в любое время данные условия откорректировать или изменить в любом объеме. В случае, если данные условия будут изменены существенным образом, Вы соответственно будете поставлены в известность, например при помощи всеобщего сообщения на данном сайте или при помощи частного сообщения по электронной почте.